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[工程制度] 干货:物业档案资料、工程接管流程图

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成渝 发表于 2018-10-30 13:31:34 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
楼主
成渝
2018-10-30 13:31:34 50 0 看楼主
为了确保新建项目的移交工作的顺利进行,减少因各项移交表格不规范带来重复修改,而导致至移交工作的推迟,特制定本流程。

8 d, ^1 M8 d" \4 |( z2 G$ |
各部门职责
  P, V/ W' h+ Z, I$ ^
开发公司
开发公司对新建工程移交的工程内容审核,相关工程师签字。
施工单位
对所承建工程的档案资料及工程移交于物业公司
物业公司
参照国家及地方法规和内部标准查验并接收资料的移交工作。
验收移交步骤

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( k' ^1 i$ @' q7 X* `$ M

' Y9 ]+ Z& s2 P/ \
施工单位根据其施工范围对档案整理,并装订成册,并携带《资料交接记录表》(附表一)、《档案移交目录》(附表二)、电子光盘(光盘内竣工图为扫描件和CAD)进行移交,并将《档案移交目录》电子版发于物业工程技术部内业处。
按照施工单位提供的《档案移交目录》及《物业接管移交资料目录》进行逐一查验清点,对存在问题的资料在《档案移交目录》中做详细记录,并要求施工单位尽快修改后进行移交。
物业接收后,5个工作日完成签字盖章流程后,交由开发公司工程部签字确认并加鲜公章后(《资料交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认),返回物业公司。
待工程交接完成后,物业公司将已完成交接手续的资料交接记录表、工程交接记录表一并返还施工单位。
8 c( A$ B0 b& ^( S* _' L" U) |

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施工单位对所承建工程进行自查自检,并由开发公司负责组织接管验收工作。通过验收后施工单位携带《工程交接记录表》(附件三)、《工程验收单》(附件四)、《现场移交表》(附件五)、《实物移交清单》(附件六)进行工程交接,以上表格需相关单位签字并加盖鲜章。
开发公司对施工单位提供的工程移交记录表核对并签字确认,《工程交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认并加盖鲜章。
物业公司根据施工单位提供的工程交接记录表核对并签字确认,如所移交工程存在安全隐患或使用功能缺失,则将交接记录表返回施工单位,施工单位整改完成并通过验收后,再次进行本流程(其他问题可作为附件,带问题签字接管)。
物业内部流程流转10个工作日内将已完成交接手续的资料交接记录表、工程交接记录表一并返施工单位返施工单位,交接工作完成。
附录:
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  • 档案资料交接记录表
  • 档案目录
  • 工程交接记录表
  • 工 程 验 收 单
  • 工程现场移交表
  • 实物移交清单
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