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[岗位职责] 岗位职责—物业公司几十个岗位职责汇总

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成渝 发表于 2018-9-13 09:23:08 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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成渝
2018-9-13 09:23:08 112 0 看楼主
物业各部门主管岗位职责
一、维修队主管岗位职责
1、坚决贯彻执行公司大通彩票官网处的指示,直接对大通彩票官网处主任负责。
2、对维修队所有人员和设备全权管辖和调配。挑选和配备下属各岗位管理人员。培养、巩固骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行与装修设施的完好。尽最大的努力,以最低的成本开支保持公司高格调水准。
3、制订下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制度、操作规程及设备检修保养制度。
4、深入现场、掌握人员和设备状况,坚持每天作如下检查:
(1)审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
(2)审阅各系统运行监测技术参数,发现偏差,及时修正。
(3)现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工思想,发现不良倾向及时纠正。
(4)现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患,立即与有关班组联系,组织力量消除;发生影响营业的重大故障,立即组织力量尽快处理。
(5)现场检查重要维修工程及整改工程的工作质量与进度,发现失控及时采取措施。
(6)现场巡查主要公共场所动力设施,发现问题及时组织维修。
5、审定下属班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
6、组织制订设备更新、改造工程计划,重大维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。
7、根据营业要求与科技发展状况,经常征询一线业务部门意见,不断改进原设计缺陷,大力支持下属进行技术改造,使动力设备日渐完善。
8、深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、服务意识教育,培养员工责任感。
9、编制培训计划,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把维修队建设成为一支高素质、高技术水准、高效率,高服务质量的队伍。
10、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督导下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交资料员整理归档。
11、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设计和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。
二、信息档案员岗位职责
信息员在大通彩票官网处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2、及进准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。
3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。
4、认真收集管理处所需的各种技术资料。
5、了解租户对大通彩票官网工作的意见和建议,定期做汇报。
6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。
9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
15、完成上级交办的其它任务。
三、保安队主管岗位职责
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1、负责制定管理处的治安、消防年度、季度工作计划,做好保安队年度预算报告。
2、负责维持秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
3、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客户寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让客户具有安全感。
4、开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。
5、主动督促检查各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。
6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保夜间财产、人身安全。
7、负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。
8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保监控范围内的防火、防盗安全。
9、适时完善、健全安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。
10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。
11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。
12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。
13、负责对保安队员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。
14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。
16、完成上级交办的其他任务。
四、保洁队主管岗位职责

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1、负责大通彩票官网处责任范围内的绿化和保洁管理工作。
2、负责联系专业外协单位及时解决绿化和保洁工作中存在的问题。
3、负责日常巡视各公共区域,检查清洁卫生质量。
4、负责保洁队的日常管理,安排工作,制订计划并合理分配人员。
5、指导和检查地毯保养,虫害控制,庭园绿化等专业工作。
6、制订物业保洁和绿化计划,跟踪相关专业动态,提供专业信息与建议给管理处主任。
7、控制清洁用品的消耗量,监督清洁工具的使用与保养。
8、负责有关清洁剂和清洁设备的领用,分配和保管。
9、填写工作日志,负责向物管处主任报告工作情况。
五、管理处主任职责
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在公司总经理的领导下,带领管理处员工对大厦及附属配套设施实施全面的管理,保证大厦的环境舒适优美,机电设备完好、运转正常、水电供应正常、向租户提供舒适、整洁、优美、便捷的办公和生活环境。具体职责:
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1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关大通彩票官网的规定、政策以及公司的有关规章制度。
2、通晓有关大通彩票官网、市容卫生、消防管理等法规,以及创建模范文明商业区的标准和条件,组织全处的人员学习{####}时事、业务知识、坚持依法管理与主动服务相结合的原则,搞好大通彩票官网各项工作。
3、根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对大厦的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等到各项工作实施全面的管理,完成公司下达的各项任务指标。
4、熟悉大厦的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定切实可行的管理措施。
5、制订本处工作并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。
6、负责处理租户对本处工作和管理人员的投诉、不拖延、不推诿,搞好与客户的友好关系。
7、加强本处员的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。
8、重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和租户的监督。搞好与居委会、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好大厦的各项工作。
9、配合有关部门做好安全防范等工作。
10、完成公司交给的其他工作。
六、会计岗位职责- L# M; X8 J% F7 O1 p( I
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1、执行会计法规、准则和成本核算制度的规定,认真组织本物业部财务管理和会计核算工作,做到规范化、程序化、科学化;
* O# G4 k: J# w6 |7 U1 U2、组织拟定本大通彩票官网制度,决定部门会计核算体系和建立、健全会计核算办法。负责部门财务系统和会计档案的管理工作;2 f. v& @3 Q) [! Y' Z
3、组织拟定并审核物业部年(季)度财务预算,在职权范围内做好财务预算和成本费用计划的分解、考核、分析、控制工作;
' v% U" w: N0 {) L0 p$ C8 A4、定期分析部门的经济活动和财务状况。定期以书面形式向公司报告物业部资产、损益、债权债务等重要财务状况,及时汇报反馈财务会计信息;4 e! y9 A" V% a
5、负责汇总本部门记帐凭证,按规定要求正确进行财务处理,按期编制会计报表;
& v% H/ C, N5 w, f1 R; f; f6、负责本单位大通彩票官网费、服务费用的计算,为按时收缴各项物业应收费用提供支持。
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秩序维护部岗位职责) h; X" Y' {, K# _9 k
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一、秩序维护队长岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责本物业管辖范围内的安全防范工作,并与政府有关部门建立良好的公共关系。
2、组织属下秩序维护员,做好内部安全防范和消防工作,并向项目经理汇报。
3、熟悉大通彩票官网区域范围内施工单位的情况,并及时掌握变动情况;熟悉大通彩票官网区域内房屋建筑和各类设施的布局,并及时掌握门卫、车库、会所、消防监控室等重要部位的工作情况,确定保卫重点。
4、督促和检查大通彩票官网区域内各类安全防盗设施的配备情况,登记和处理业户遗弃的物品。
5、抓好消防监控室的日常管理工作,确保秩序维护员24小时值班制度的落实;掌握消监控室各类设备的运行动态,定期查验记录,配合工程维护部做好各类设备的日常维修保养,确保各种设备的正常运行。
6、定期检查各班组落实治安责任制情况,督促和帮助各班组抓好岗位工作中的安全环节,切实做好安全防范工作,并对外来施工单位加强安全监督。
7、每天按时巡视检查安防设施设备和巡逻的工作质量;掌握各种线索,发现不安全情况,及时布控、处置,并及时向项目经理汇报。
8、发生灾害事故和刑事案件,应立即赶到现场,保护事发现场,配合公安、消防部门做好各类案件或灾害事故的调查取证工作。
9、负责对属下员工进行安全保卫知识、技能及服务意识方面的培训以及突发事件的应急处理;掌握队员思想动态,向项目经理提出奖惩和使用意见。
10、完成领导交办的其他工作任务。
二、秩序维护班长岗位职责
1、负责主持本班日常工作,坚决执行上级领导的工作安排,抓好本班的培训工作及日常管理。
2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和精神。
3、负责本班人员的考勤和奖惩记录,如实记载本班人员在值勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向队长汇报。
4、负责沟通本班与其他班组间的工作关系及协调本班人员之间的工作和生活关系;关心和爱护员工,随时掌握员工的思想动态,并引导员工视公司为家,以公司利益为重,团结合作的思想。
5、爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用。
6、对管理不当而造成的本班在值班中发生的失误或本班人员的违纪情况负责。
7、熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握物管区域内的治安管理工作的规律、特点及服务方式。
8、熟悉大通彩票官网区域内的配套设施设备的位置及使用方法。
9、负责处理本班值勤中遇到的重大问题,如遇到不能处理的问题要及时上报上级领导或物业服务中心处理。
10、负责监督检查本班人员的仪容仪表和值勤情况及对岗位作出合理安排。
11、根据公司要求和岗位职责及考核细则,严格履行、严格检查、严格管理。
12、协助队长抓好培训及内务管理。
13、完成领导交办的其他工作任务。
三、物业秩序维护员形象岗岗位职责
1、在秩序维护班长的领导下,负责售楼处与会所出入口安全保卫、维持周边道路的通畅和值勤区域内秩序的工作;为客户提供问讯、引路等服务,保障物业安全。
2、树立良好的服务意识,待客有礼有节,谈吐得当;处理问题机智果断,进退有度;以军姿姿势站立,交接班时以列队进行。
3、无人无车时保持军姿站立,展示物业秩序维护员良好形象。
4、车辆进入停车场时,形象岗队员负责敬礼后,并以车辆指挥手势示意允许其进入停车场,然后恢复以军姿姿势站立。
5、业户进入时主动上前礼貌核实,是客户指引方向,如需帮助,主动提供能力范围内帮助。
6、熟记业主/客户车号,疏导人员车辆,保障通道顺畅有序;注意出入口周围动态,劝阻任何车辆在区域内乱停乱放。
7、了解和熟悉售楼处各楼层、单元和通道方位,熟悉经常进出人员的情况。
8、有货车进入现场,应向司机指明货车停车位置及装载货物电梯的方位;查验搬离现场物品的出门凭证,确认证物相符方可放行,出门凭证留存备查。
9、劝阻未经许可的推销员及其他闲散人员、衣冠不整者等进入现场。
10、发现异常情况和可疑人员注意及时了解,与消监控值班员协同布控,并及时报告上级领导。
11、完成领导交办的其他工作任务。
四、车辆管理岗岗位职责
1、在秩序维护班长的领导下,负责指挥进出停车场的车辆,确保车道畅通、停放有序。
2、了解并熟记各业户及公司领导车型及车牌号。
3、随时掌握停车场泊车状况,检查车辆门是否关妥,发现未关门、窗的车辆,应立即关闭车门、车窗;在第一时间向领班报告,并告知车主。
4、使用标准手势指挥车辆按指定车位停放。
5、遇车辆停放违反规定时,应及时制止并耐心向车主说明;遇特殊情况及时报告上级领导处理。
6、禁止车辆装载易燃易爆物进入停车场,停车场内严禁吸烟。
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
五、巡逻岗岗位职责
1、在秩序维护班长的领导下,巡查现场的各个部位,并与消监控室密切配合,维护现场安全。
2、按照规定时段和线路进行认真细致地巡查,保证早、中班5次以上,夜班4次以上巡逻次数。
3、检查售搂处与会所内公共设施设备、消防器材、安全通道等情况,如有损坏现象应及时向工程维护部报修,并作好详细记录。
4、发现可疑人员在楼内活动,须进行跟踪观察,对闲杂人员应劝其离开现场。
5、当发生突发事件时,应严格按《突发事件工作程序》要求进行处理,并向上级报告。
6、一旦出现火警时,应迅速赶到现场,并按《火灾扑救操作程序》的有关程序进行扑救。
7、每次巡逻完毕及时做好巡逻记录,并按照交接班制度的规定进行交接工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。
六、消防监控岗岗位职责
1、在秩序维护队长的领导下,负责操作现场的消防监控设备,对现场消防、治安情况实行监控,及时处置异常情况,确保现场安全。
2、熟练掌握消控中心设备的使用性能和操作方法,确保其运行正常。
3、发现消防监控系统出现故障立即向工程维护部报修,并报告秩序维护班长采取应急措施,同时积极协助工程技术人员尽快排除故障。
4、保持饱满的精神状态,严密注视各监视器的画面动态,发现可疑现象及时通知班长及巡逻岗加以处理;大通彩票官网圈。同时注意各类报警的声、光信号,如有报警和异常情况发生,应立即查明部位,迅速报告班长采取应急措施(误报警则迅速消警)。如发生火灾,按《火灾扑救操作程序》采取紧急措施。
5、交接班实行对{####}接班制度。接班人员须仔细检查仪器设备、工具及交班记录。交班人员将本班发生情况填写记录并移交接班人员,做到班班清,事事明。
6、阻止无关人员进入消防监控室。上级批准或陪同有关人员进消防检监控室参观、检查应做好出入登记。
7、做好消防监控室环境清洁和设备清洁保养工作,保障设备在规定的环境状态下正常运行。每周进行一次大扫除,保持作环境整洁良好;
8、完成领导交办的其他工作任务。
七、守夜岗岗位职责
1、在秩序维护班长的领导下,负责项目晚间的安全,定时巡查现场的各个部位,并与消监控室密切配合,维护现场安全。
2、按照规定时段和线路进行认真细致地巡查,保证夜班巡逻4次以上。
3、检查售搂处与会所内公共设施设备、消防器材、安全通道等情况,如有损坏现象应及时向工程部门报修,并作好详细记录。
4、发现可疑人员在楼内活动,须进行跟踪观察,对闲杂人员应劝其离开现场。
5、当发生突发事件时,应严格按《突发事件工作程序》要求进行处理,并向上级报告。
6、一旦出现火警时,应迅速赶到现场,并按《火灾扑救操作程序》的有关程序进行扑救。
7、每次巡逻完毕及时做好巡逻记录,并按照交接班制度的规定进行交接工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。
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物业公司办公室岗位职责
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+ Y' C  Z6 h. p9 B办公室主任岗位职责
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( o- I( d$ B8 e+ E) H1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度。( F) A: }0 C# {  _% n
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训。3 w1 Z5 W- z% \" L3 g2 W
3、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。6 R3 Q0 G' X6 g
4、负责撰写、审核公司各类应用文稿。# _8 T2 }; Z9 l3 ?4 y7 L
5、负责对外宣传、公关接待及联络工作。0 Y" H( F. {% P
6、负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议。) B1 Y2 A* D6 p3 @, d1 l$ h) d
7、负责传达公司文件、通知及会议精神。
& L) ?$ K& P9 l5 E" A8、负责公司微信公众平台、网站运行工作,做好公司形象宣传。0 S2 L% J% b+ h+ D
9、负责员工考勤管理的记录、审核工作。- d4 E4 X3 J9 k7 `* C( k
10、负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。0 W2 [1 \& r1 q% f
11、负责重大投诉的回访工作,做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;# ~: u  N/ v2 b2 m* \! p. |  j
12、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。
+ ^. m7 m3 I  o) p6 m13、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准。5 m& x' W! |+ j& [% A% |7 a0 z
14、检查监督各项目年度目标完成情况,做好绩效考核。9 w! \  I7 z  _
15、熟悉国家有关法规和大通彩票官网规定,检查督促各责任区管理的实际操作。7 `8 q3 Y0 t! _5 [7 `4 u
16、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
* G4 P0 m. d: P& ~/ k& b+ f6 Y
+ y+ L) l( a0 c# l) o7 M办公室文员岗位职责3 {. k9 z! P: j6 K, c
- L) i3 |) n; ]
1、根据主任的要求,协助起草公司业务报告、计划、总结、决议及公文函件。
0 {. V! R1 i+ }2 m  w% B8 U* t2、汇总各类报表,做好公司大事记和外事活动日志。
: z1 Q: r( O7 k2 L3 {3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。
! O& o$ A0 b9 q. M4、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。
, C3 I2 n( W! a, B: d/ c5、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将各项目档案材料整理立卷归档。6 Y, K; k; P. x. ], V$ S, J
6、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。
- @1 v) F! t1 x' d' W7、做好档案的安全防腐防霉工作。
7 V9 s5 H* O- m; X8、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。$ {1 X- i' P8 s/ S' W" a9 M6 e: a
9、负责公司报刊、信函的收发传递。
, Y% v2 f2 |4 v6 R8 O8 D& E: {- `5 k10、公司微信公众平台、网站更新、维护工作。2 m- u* z7 S, |
11、发现网站上对公司有不良影响的批评,及时上报办公室主任。. v& T, v% H( U9 O- z& j
12、公司人员招聘的跟进以及面试安排。$ Q' B9 H: U/ S. b& w6 w5 m
13、办公设备的使用和基本维护。3 T$ Z7 j0 V+ }" m% s: A
14、办公用品的采购、库存、领用管理。* c1 C% L4 F; {- N6 ]
15、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。
( t6 Y0 l) b0 c8 p1 U16、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。: j0 I) [+ {% a/ ~: a
物业公司财务部岗位职责
0 V; q* G% f( K( p7 Q6 I1 g3 ]
财务总监岗位职责

岗位名称

财务总监

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别

' |: y6 Z1 @1 ^

直属上级

总经理

岗位编制

1人

岗位编号

+ w* _* u' d( a$ C

岗位职责及日常工作

1 财务制度建设
1.1负责主持制定公司财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察等工作的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
1.2负责组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营;
2 资金管理
2.2负责根据总经理指示和企业的经营需求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向;
2.3依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求;
3 财务工作管理
3.1负责组织编制各种财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理;
3.2负责组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益;
3.3负责定期对财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率;
4 财务监控
4.1负责执行总经理有关财务方面的决议,对公司日常资金运作和财务运作进行监控;
4.2负责监控大宗资金的运作;
5 财务分析与预测
5.1负责定期对企业经营情况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;
6 财务审计、督办管理
6.1负责组织制订年度审计工作计划;
6.2负责根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作;
6.2负责业务所产生费用的审核与批复;
6.4负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向总经理提出处理意见;
7 部门事务
7.1负责指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质;
7.2负责做好财务部门的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神;
7.3负责公司各类支付款项的监督和授权;
7.4负责财务部人员的管理、考核,监督其各项业务工作;
8 其他
8.1完成上级领导交办的其他工作。

  z4 o9 L4 w0 ~& l+ ]7 l
财务部主任岗位职责

岗位名称

财务部主任

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别

3 r6 I8 x7 i( [1 G* E

直属上级

财务总监

岗位编制

目前为兼职

岗位编号

- R! T0 G- ?) e3 B

岗位职责及日常工作

1.负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和财务总监做好公司的财务工作。 ; K; ^; G( D6 W$ {& {8 u
2.组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。 ( E" D" T5 u8 X% r* u' D
3.负责拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。 : X/ ]# P8 M  b! j$ R4 ~
4.负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
8 s: n5 J$ ~3 R! h& q) N 5.主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案。
$ Z3 z0 b' `3 V6 I9 j8 z 6.掌握税收政策,负责与税收机关的协调。 1 p' n  k' x0 Q+ Q! N5 \* ^2 C  I
7.负责对所有下属服务处的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表。 - f6 d7 [# N, h5 A* E, p8 O
8.组织统一调度公司资金。 " _! Y0 c: O4 k: ]5 |
9.负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。   j3 e: g4 t0 R- T- Z
10.完成公司领导临时交办的工作。
核算管理岗岗位职责

岗位名称

核算管理

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别

% R* u/ i8 ^/ i

直属上级

部门负责人

岗位编制

1人

岗位编号

1 d& g# k4 e) J3 m4 k3 w$ }

岗位职责及日常工作

1、按照国家和公司会计制度的规定审核报账原始单据的真实性、合法性、合规性和有效性;记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
2、负责公司的会计核算业务,按照企业会计制度规定依法设置会计账簿,正确使用会计科目,按时记账、结账、对账,做到账账相符、账表相符。
3、复核会计原始凭证,正确填制记账凭证。
4、负责每月机关的国资委快报,财政快报的编制,负责编制集团公司财务要求的月度报表、季度报表、年终决算报表,负责编制国资委要求企业会计决算报表,负责编制财政厅要求的企业财务会计决算报表,负责其他相关财务报表的按期编制和报出。
5、负责凭证和账簿的装订、保管、归档工作,并按照有关手续进行会计档案的借阅。
6、参与机关财务预算、全面预算管理,编制成本费用预算,并对预算执行情况进行分析。
7、按时向有关考核部门提供数据资料,提供其他部门所需的财务资料。
8、进行固定资产核算,计提及分配固定资产折旧,参与年终决算审计要求的固定资产清查盘点,编制机关固定资产盘点表,编制机关财政厅固定资产决算报表。
9、正确计算公司每个月各项税款,按规定填制机关的纳税申报表,做到按时准确申报当期税费。
10、 协助出纳做好工资、奖金等各种款项的银行支付工作,复核所有银行的每一笔网银支付业务。
11、按月进行公司6个银行账户的银行存款账与银行对账单的核对工作,编制银行存款余额调节表。
12、 住房公积金辅助账核算、公积金辅助帐套日常核算,开具公积金提取证明,汇总各实体公积金月缴表,查找差异,汇缴银行,每年6月21日银行拨公积金个人账户利息,按银行提供明细表录入个人利息并核对个人往来余额。
13、完成五保一金的的缴纳和返还辅助账核算。
14、完成各级领导临时安排的其他工作。
报表管理岗岗位职责

岗位名称

报表管理

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别

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直属上级

部门负责人

岗位编制

目前为兼职

岗位编号


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岗位职责及日常工作

1、每月汇总编制公司及母公司国资委、财政厅快报;
2、每月合并抵消母公司所属子公司内部往来、债权债务等汇总编制母公司报表以及合并抵消公司所属1多家子公司收入成本、债权债务、股权投资等汇总编制公司合并报表;
3、每季度合并抵消母公司所属实体及子公司内部往来、债权债务等汇总编制母公司报表以及相关附注表格;合并抵消公司所属子公司收入成本、债权债务、股权投资等汇总编制公司合并报表相关附注表格;
4、根据国资委、财政年的年度决算安排,做好年报审计工作,合并抵消收入成本、债权债务、股权投资等汇总编制母公司及公司会计报表及报表附注,配合会计师事务所出具审计报告以及各类专项审计报告,并上报集团公司;
5、编制提供国资委考核需要的专项审计报告《可视同利润审计报告》及其他相关数据;
6、领导安排的其他相关事宜。
产权管理岗岗位职责

岗位名称

产权管理

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别

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直属上级

部门负责人

岗位编制

目前为兼职

岗位编号

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岗位职责及日常工作

1、产权登记(产权登记、变动产权登记、注销产权登记)。登记主要通过产权登记系统录入各项登记信息,自行审核无误上报,并向国资委报送各项产权登记的申请文件,待国资委产权处审核通过,登记成功。预约时间,到国资委产权处,领取产权证。

2、产权变更:变更内容有增持、减少股份;变更股权;改制;增加、减少出资等。在变更发生时,都要按照国资委要求的程序进行,完成变动产权登记。重要变动时,按照产权转让的程序进行。

3、产权转让:收到集团公司批准的相关文件,并按照国资委的要求,聘请中介审计、评估机构出具相关文件。报送其资料给国资委产权处及相关专家,专家提出疑问时,根据企业的实际情况请中介审计、评估机构作出书面答疑文件,再次报送审核,待专家审核通过时,办理转让程序,完成注销产权登记。协议转让按照注销产权登记的程序办理;挂牌交易按照国资委、交易中心的要求进行。

4、产权网络系统录入、审核、上报、自查。

5、产权信息传递

6、产权归档,登记、变更、转让报国资委的相关资料归档,并把产权证统一移交档案室。

7、产权登记年度检查,对本年日常办理的占有、变动、注销产权登记统一组织的年度检查或抽查,并形成产权登记年度汇总表和年度汇总分析报告的工作,于每年3月31日完成。

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税务管理岗岗位职责

岗位名称

税务管理

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别


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直属上级

部门负责人

岗位编制

目前为兼职

岗位编号


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岗位职责及日常工作

1、负责公司本部机关和各服务处社保费的申报交纳:每月与人力资源部核对社保费缴费金额,按照人力资源部提供的社保费核定表在省地税局网站上申报交纳。
2、工会经费、残疾人就业保障金及其他费的申报交纳:每季度根据工会提供的工会经费缴费表到省地税直征局纳税大厅申报,其他费视具体情况交纳。
3、个人所得税的计算汇总工作:每月按照人力资源部提供的机关工资数据计算机关职工的个人所得税;做好个税的备忘工作。
4、日常的税务申报交纳(增值税、营业税及附加、个人所得税、企业所得税、房产税等):增值税的申报交纳, 15日前带纸质申报表和电子数据到市国税申报大厅申报交纳;其他税种每月15日前在省地税网站上网络申报。根据每月的申报情况做好税费申报电子台账。
6、发票、内部收据的领用、缴销管理:根据公司本部的开票量到省地税直征局领购发票,定时缴销发票。做好机关、各事业部及大项目内部收据的领用、缴销工作。
7、税票的扫描、保存:税局将税款下账后,在税局网站上打印电子缴款书及申报表,并逐份扫面,分类保存。根据每月的税费申报电子台账,将各事业部及大项目的税款电子缴款书分类,并逐份开具转账单,将税款电子缴款书转给各事业部及大项目入账。
8、每年3月31日前,完成公司本部及事业部年收入超12万元所有职工的个人所得税纳税工作并以个人为单元实施明细管理;每年的5月31日前完成所得税的汇算清缴工作。
9、积极配合主管税务机关省地税直征局和市国税局,按时完成主管员安排的其他税务工作;配合税务机关做好税务稽查自查工作。
10、配合本部门其他同事的工作,配合机关其他部门的工作;
11、认真按时完成各级领导临时安排的其他工作。

) b) N5 b8 U8 G! _6 j$ N财务信息化主管岗岗位职责

岗位名称

财务信息化主管

部门名称

财务部

薪金标准

岗位级别


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直属上级

部门负责人

岗位编制

目前为兼职

岗位编号


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岗位职责及日常工作

1、负责公司财务系统信息化建设工作的规划、设计。及时掌握国家对财务信息化工作的相关政策和规范要求,学习前缘财务管理的信息化技术,掌握计算机信息系统建设的新技术,对公司财务系统信息化建设工作提出合理建议和要求,汇同公司信息化建设部门完成财务模块的系统架构设计;
2、制定财务系统相关的信息管理办法和信息技术标准,参与公司信息系统建设工作,汇同其他部门制定各信息模块间信息对接的相关规范,保障各系统模块间的信息有效对接;
3、组织公司各公司财务信息系统的推广,应用培训工作;根据财务部各阶段的管理要求及时组织、调整财务信息化建设工作,保障信息系统的建设为公司管理服务。
贯彻和监督与信息系统强相关的财务管理制度的执行;
4、完成领导临时交办的工作。

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